Vicevært til boligforeningen: én kontakt til de faste opgaver
Dato
Kategori
Ejendomsservice
Indledning
En boligforening har mange små opgaver, der skal løbe af sig selv. Trapper skal gøres rene. Udearealer skal holdes. Der skal skiftes en pære, ryddes for blade og tages hånd om det, der går i stykker. Ofte er de opgaver spredt ud på flere leverandører og et par frivillige i bestyrelsen. Det bliver hurtigt uoverskueligt.
En fast vicevært eller ejendomsservice samler det. I får én kontakt til de faste opgaver i stedet for at jonglere med mange. Her ser vi på, hvorfor det gør en forskel for en boligforening.
Gode råd
Én kontakt i stedet for mange
Når trappevask, havearbejde og småreparationer ligger hos hver sin leverandør, bruger bestyrelsen tid på at koordinere. Hvem tager sig af hvad. Hvem ringer man til, når noget driller. Med én fast serviceaftale er der ét nummer. En ting går i stykker, I ringer, og vi tager os af det.
Det gør hverdagen lettere for en bestyrelse, der ofte selv passer et arbejde ved siden af.
De faste opgaver bliver passet
Meget af det, en boligforening har brug for, er tilbagevendende. Det egner sig godt til en fast aftale.
Rengøring af trapper, gange og fællesarealer.
Grøn vedligehold: græs, hæk, bede og udearealer.
Rydning for blade og løbende oprydning.
Småreparationer og almindeligt vedligehold.
Når det kører fast, skal ingen huske at bestille det hver gang. Det bliver bare passet efter den plan, vi har aftalt.
Ansvaret er placeret ét sted
Med frivillige kræfter falder opgaver nemt mellem to stole. Nogen troede, en anden gjorde det. Med en fast aftale ligger ansvaret for de løbende opgaver hos os. I ved, hvem der har den, og I kan bruge bestyrelsestiden på det, der virkelig kræver jeres beslutning.
Hvad vi ikke laver
Vi er ærlige om, hvor grænsen går. FlexiClean laver ikke elinstallationer, autoriseret VVS, asbestarbejde eller brandrengøring. Det kræver autorisation og skal ligge hos en fagperson på området. Vi tager os af det almindelige, løbende arbejde og siger til, hvis en opgave skal videre til en autoriseret håndværker.
Sådan aftaler vi det
Vi starter med, at Johan kommer ud og ser ejendommen. Så ved vi, hvad der er brug for, og hvor meget der ligger i det. Derfra aftaler vi, hvad aftalen skal dække, hvor tit vi kommer, og hvad prisen er. Prisen kommer efter besigtigelsen, så den passer til jeres ejendom.
Vi arbejder fast for både private, virksomheder, udlejere og ejendomme, og vi kan skrue aftalen sammen efter, hvor stor foreningen er.
En boligforening kører lettest, når de faste opgaver ligger ét sted. Én kontakt, en kendt plan og en, der tager ansvaret for det løbende. Så slipper bestyrelsen for at koordinere det hele selv.
Overvejer I fast ejendomsservice til jeres forening, så ring på 31 71 08 58 eller skriv til flexiclean2600@gmail.com. Vi kommer gerne ud og ser på ejendommen og fortæller, hvordan en aftale kunne se ud.